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Primeiros passos

Cadastre colaboradores

Preparar o cadastro mestre de pessoas com empresa, função e identificação consistentes.

Introdução

O colaborador é a pessoa acompanhada nas rotinas de SST. Seu cadastro não cria automaticamente uma conta de acesso. Consulte a base existente antes de inserir alguém novamente.

Passo a passo

  1. 1Abra Administração > Cadastros > Colaboradores para acessar o cadastro mestre.
  2. 2Pesquise a pessoa e confira os dados de identificação antes de iniciar um novo cadastro.
  3. 3Preencha o nome e os dados de identificação e contato disponíveis no formulário, conferindo principalmente a grafia e o e-mail.
  4. 4Selecione a empresa e a função correspondentes. Se precisar usar cadastro rápido, confira se o registro já existe antes de criá-lo.
  5. 5Revise a situação ativa e salve. Confira o registro na listagem e edite eventuais inconsistências.
  6. 6Em Treinamentos > Colaboradores, acompanhe os requisitos e a situação dos treinamentos da pessoa cadastrada.

Observações

Use o cadastro mestre como referência para evitar pessoas duplicadas nas rotinas.

O e-mail de contato não concede acesso ao sistema. Para acesso, use o fluxo de Usuários e convites.

Dúvidas frequentes

Colaborador e usuário são a mesma coisa?

Não. O colaborador representa a pessoa na operação; o usuário tem uma conta e um vínculo de acesso ao tenant.

Cadastrar o colaborador já o torna apto?

Não. A situação de treinamentos depende dos requisitos da função e dos lançamentos existentes.

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